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模具展会上老外问Rohs认证我答不上来,丢单了咋整

上个月深圳模具展,碰到个德国客户,聊得挺好,对方突然问我们模具钢材的RoHS和REACH合规报告能不能随模具一起出货。我当时就卡壳了,支支吾吾说回去确认,客户笑笑就走了,名片倒是留了,但后续发邮件根本不回。做外贸五年了,英语谈判没问题,大客户也啃下来过几个,但这种技术合规细节真没系统准备过。想问下同行,你们带团队参展前会专门整理这类认证文件吗?模具钢RoHS报告是找钢材供应商要还是自己做?客户要的“随模具出货”是不是意味着每套模具都得配一份追溯文件?另外这种当场答不上来的情况,后续补救邮件怎么写才不显得心虚?在线等,挺急的,下个月还有上海展。
林峯 提问 2026-11-07 06:08 2 条回答
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2 个回答
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J
2026-11-07 06:55
丢单不冤,RoHS/REACH这种问题在欧标客户那儿是硬门槛,答不上来等于告诉他你没做过欧洲单。三点:一、模具钢RoHS报告找钢材供应商要,让他们出带炉批号的合规声明,你自己做不了;二、客户要“随模具出货”不是每套配一份追溯,是把钢材合规报告+材质证明按项目归档,出一份项目级合规文件包,里面能追溯到炉号就行;三、补救邮件别绕,直接附上供应商RoHS报告样本,说明已建立合规文件包流程,下次报价随附。心虚不心虚看附件,不看措辞。上海展前把常用钢材的RoHS/REACH报告各备一份PDF在手机里。
#1 James Wu
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C
2026-11-07 07:55
老外问这个不是刁难,是德国客户常规合规尽调,答不上来容易让人觉得供应链不透明。三点建议:1)模具钢RoHS/REACH报告找钢材供应商要,让他们提供带炉批号的第三方检测报告,自己别编;2)"随模具出货"一般指随箱附一份材质合规声明+报告复印件,不是每套单独做认证,但批号要能追溯到钢材炉号;3)补救邮件别道歉过头,直接说"已向钢厂调取该批号RoHS/REACH报告,附上模板供确认,下月上海展可当面带原件",把被动变主动。下月展前把常用钢种报告整理成一个文件夹,现场能翻给客户看,比口头说强十倍。
#2 Chen Meiling